「めんどくさい」が効率化のヒントになる理由
仕事をしていると、ふと「この作業、めんどくさいな……」と思う瞬間ってありませんか？
実はその「めんどくさい」という感情こそが、仕事の効率化を進める最大のチャンスになると僕は思っています。
多くの人は「めんどくさい＝悪いこと」と捉えがちですが、見方を変えれば「もっといい方法があるんじゃないか？」という気づきのサインとも言えます。
実際、日々の業務の中で効率化できるポイントはたくさんあります。
でも、それに気づけるのは「このままでいいのか？」と疑問を持てた人だけです。
効率化の第一歩は「疑問を持つこと」
たとえば、エクセルで毎日手入力しているルーティン業務。
「これ、毎回打ち込むのめんどくさいな」と思ったら、それは効率化の入り口。
ショートカットキーや関数を使えば、作業時間を半分以下にできるかもしれません。
ポイントは、
「しょうがない」と思ってそのまま続けるのではなく、「もっと簡単にできる方法はないか？」と考えること。
調べて、試して、改善する。
この3ステップを回すことで、確実に仕事の生産性は上がっていきます。
めんどくさい仕事を効率化するためのコツ
以下のような視点を持つと、日常業務の中に効率化のヒントが見えてきます。
1. 同じ作業を繰り返していないか？
→ 自動化ツールやテンプレート化できる可能性があります。
2. 手入力や手作業が多くないか？
→ フォームやマクロを使ってみましょう。
3. 他の人も同じ作業をしていないか？
→ チーム全体での改善を提案するチャンスです。
効率化は自己満じゃない。チームにも影響する
仕事の効率化は自分の負担を減らすだけでなく、チームや会社全体の生産性向上にもつながります。
「この人は改善意識があるな」と思ってもらえれば、評価や信頼にもつながります。
逆に「時間がかかるのは仕方ない」と思っていると、いつまでも変わらず、やらなくてもいい苦労を背負うことになります。
それは、長期的に見ると大きな損失です。
結論：「めんどくさい」は成長のチャンス
僕は、「めんどくさい」と思った瞬間にこそ成長のチャンスがあると信じています。
気づき、考え、改善することで、自分の働き方がどんどんスマートになっていく。
それは、ただ頑張るだけじゃ得られない価値です。
これからも「めんどくさい」を無視せず、効率化のヒントとして活かしていきましょう。
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